Découverte — VOTRE outil sur mesure

Section 1 / 5

Pourquoi changer + vos rêves

Frustrations actuelles, ce que vous voulez garder/supprimer, vos features dream.

Q1 — Vos 3 plus grosses frustrations avec Gestion Minute aujourd'hui

Q2 — Si je te donnais une baguette magique, qu'est-ce que la nouvelle solution ferait que GM ne fait pas (ou fait mal)?

Q3 — Dans 12 mois, à quoi ressemble une journée parfaite chez vous? (matin → fin de journée)

Q28 — Top 3 features qui changeraient votre vie au quotidien (peuvent être hors-liste)

Q29 — Top 3 trucs de GM que vous voulez ABSOLUMENT garder

Q30 — Top 3 trucs que vous voulez SUPPRIMER ou simplifier

Q24 — Le "Formulaire Costco" — vous avez d'autres clients qui demandent des formulaires spéciaux?

Oui Non — juste Costco

Section 2 / 5

Multi-entité + CCQ

Le hack "Coffrages A Giroux", vos entités opérantes, et conformité CCQ.

Multi-entité (le hack "Coffrages A Giroux")

Q4 — Le hack "Coffrages A Giroux comme client" — c'est bien ce que je vois?

Oui, c'est exactement ça — on facture entre nos entités via ce hack Non, c'est autre chose

Q5 — Quelles sont vos entités opérantes réelles? (coche tout ce qui s'applique)

G Coffrages Excavation B.P. Boulet Coffrages A Giroux

Q6 — Vous prévoyez incorporer une nouvelle entité dans les 12 prochains mois?

Non Oui

Q7 — Le multi-entité native dans la nouvelle app, c'est:

CRITIQUE mon problème #1 à régler Important mais pas le plus pressant Nice-to-have je peux vivre avec le hack

CCQ et conformité

Q25 — Vos opérateurs sont-ils syndiqués CCQ (génie civil et voirie)?

Oui Non Mixte (certains oui, d'autres non)

Q26 — La paie CCQ se fait à l'interne ou par comptable externe?

Interne (toi/Annie-Claude/comptable interne) Comptable externe

Q27 — Calcul paie CCQ génie civil intégré dans la nouvelle app, c'est:

CRITIQUE Important Nice-to-have la paie reste séparée Pas applicable (pas de gars CCQ)

Section 3 / 5

Opérations terrain

Sablière, mobile, dispatch matinal — 3 zones critiques où GM vous laisse tomber.

Sablière (Marston)

Q8 — Vous opérez activement une sablière à Marston?

Oui — c'est une partie majeure de notre business Oui — mais c'est marginal Non / on n'opère plus la sablière activement

Q9 — Combien de voyages camion par jour en haute saison (juin-août)?

Q10 — Comment vous gérez ça actuellement? (coche tout)

Tickets papier Excel Logiciel à part Mémoire / à l'œil

Q11 — Bons de pesée numériques (photo, GPS, signature mobile, facturation instantanée), c'est:

CRITIQUE on perd de l'argent à cause des tickets perdus Important utile mais pas urgent Nice-to-have on s'en sort comme ça Pas applicable

Mobile et terrain

Q12 — Combien de gars terrain en haute saison (incluant chauffeurs)?

Q13 — Aujourd'hui sur le terrain, vos gars utilisent quoi? (coche tout)

Téléphone (PWA Gestion Minute) Tablette Papier et crayon Rien — ils appellent au bureau

Q14 — La PWA actuelle de GM sur mobile, ça vous suffit ou ça bloque?

Ça suffit — pas de problème majeur Ça bloque (offline, GPS, photos, lenteur, autre) Vraies apps natives iOS+Android = MUST pour moi Mes gars utilisent pas du tout le mobile

Q15 — Y a-t-il des chantiers sans signal cellulaire (chemins forestiers, sous-sols)?

Souvent — c'est un vrai problème Parfois Rarement / jamais

Dispatch matinal

Q16 — Le matin à 6h-7h, comment tu décides qui va où avec quelle machine? (coche tout)

Tableau magnétique au bureau Excel/Google Sheets Texto à chacun Appel téléphonique Dans GM (calendrier statique)

Q17 — Le dispatch actuel, c'est:

Un cauchemar me prend 30-60 min, j'oublie des affaires Pénible mais ça roule me prend ~15-30 min Pas un problème c'est rapide

Q18 — Un tableau drag-drop visuel + SMS auto aux opérateurs avec lien GPS, c'est:

CRITIQUE ça me sauve 30-60 min/jour Important Nice-to-have

Section 4 / 5

Données, comptabilité et sections par dossier

Logiciel comptable, sortie GM vers compta, et lesquelles des 22 sections par dossier vous utilisez vraiment.

Comptabilité et données

Q19 — Quel logiciel comptable utilisez-vous?

Q20 — Comment les données sortent de GM vers le comptable aujourd'hui?

Export CSV manuel PDF impression Re-saisie manuelle (rien ne sort de GM) Autre

Q21 — Combien de temps par semaine ça prend (toi ou ton comptable)?

Q22 — Sync automatique vers Acomba (ou autre logiciel), c'est:

CRITIQUE notre plus grosse source de friction Important Nice-to-have

Q23 — Les 22 sections par dossier dans GM

Pour chaque section: utilisée chaque semaine ou morte (jamais ouverte)? Ça nous permet de couper le scope inutile.

Section 5 / 5 — dernière!

Calendrier, budget, décision

On clôture avec le quand, le combien, et qui signe.

Calendrier

Q31 — Quand idéalement vous voulez démarrer le projet (kickoff)?

Le plus tôt possible Septembre 2026 (après la saison) Hiver 2026-2027 (saison morte) Autre

Q32 — Quand vous voulez être en production réelle sur le terrain?

Avant la prochaine saison (printemps 2027) Pendant l'hiver pour rodage Pas pressé Autre

Budget

Q33 — Pour le budget, vous êtes ouvert à quel range?

$10-15K (light — features critiques seulement) $15-25K (équilibré — core + différenciateurs clés) $25-40K (complet — tout ce qui vaut la peine) $40K+ (tout-en-un, mobile native, sablière, multi-entité) On en jase au téléphone

Décision et bonus

Q34 — Qui prend la décision finale (qui signe le chèque)?

Benoit Giroux Annie-Claude Thompson Les deux ensemble Autre

Q35 — Y a-t-il une personne de ton équipe que je devrais aussi rencontrer? (contremaître, opérateur senior, gérant sablière)

Q36 — Une question, une crainte, ou un truc important que je n'ai pas demandé?

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